U ziet per onderdeel van het dossier welke stukken wij nodig hebben en levert ze in één keer veilig aan. Geen losse e-mailbijlagen, geen zoekwerk — en altijd zicht op wat nog ontbreekt.
PBC staat voor Prepared By Client: de lijst met stukken die uw organisatie aanlevert zodat wij de controle kunnen uitvoeren. Denk aan bankafschriften, de ouderdomsanalyse van debiteuren, leningovereenkomsten en notulen. Hoe vollediger en tijdiger die stukken binnen zijn, hoe korter de doorlooptijd en hoe minder vragen achteraf.
Traditioneel gaat dat per e-mail heen en weer: een lijst in Excel, tientallen bijlagen, en halverwege weet niemand meer welke versie de laatste was. In het portaal van ACNTS staat de lijst online, ziet u per regel de status, en blijft onze vraag aan het document zelf hangen.
Het scheelt aan beide kanten tijd: u hoeft niet te raden wat er nog mist, en wij hoeven niet te rappelleren.
Van uitnodiging tot goedkeuring — zonder dat u iets hoeft te installeren.
Wij nodigen u uit op uw e-mailadres. U stelt zelf een wachtwoord in; wij versturen nooit wachtwoorden per mail.
Per onderdeel van het dossier staat welke stukken wij vragen, met een korte toelichting waarom.
Sleep de bestanden naar de juiste regel, of kies ze uit uw map. De voortgangsbalk loopt automatisch mee.
Elk stuk krijgt de status akkoord of aanvulling nodig, met onze opmerking bij het document zelf.
Log in met uw e-mailadres en de verificatiecode die u per mail ontvangt.
Alles wat wij van u nodig hebben, overzichtelijk bij elkaar.
Gebruik het e-mailadres waarop u de uitnodiging ontving.
Nog geen account? Vraag uw contactpersoon bij ACNTS om een uitnodiging.
We sturen een code van zes cijfers naar uw e-mailadres.
Twee-factor is verplicht: een wachtwoord alleen geeft geen toegang tot uw stukken.
Uw administratie bevat vertrouwelijke en persoonsgegevens. Daar richten wij het portaal ook naar in.
Al het verkeer loopt over een beveiligde verbinding; bestanden worden versleuteld opgeslagen.
Uw stukken staan op servers binnen Nederland, bij een verwerker met wie wij een verwerkersovereenkomst hebben.
Inloggen kan alleen met wachtwoord én een verificatiecode. Accounts zijn persoonlijk.
Inloggen, uploaden, downloaden en verwijderen worden vastgelegd, zodat altijd herleidbaar is wat er is gebeurd.
Meer weten over hoe wij met persoonsgegevens omgaan? Lees ons privacybeleid.
PBC staat voor 'Prepared By Client': de lijst met stukken die uw organisatie aanlevert zodat wij de controle kunnen uitvoeren. In het portaal ziet u die lijst per onderdeel van het dossier, met per regel de status.
Uw bestanden gaan over een versleutelde verbinding en worden versleuteld opgeslagen op servers in Nederland. Inloggen gebeurt met een wachtwoord én een verificatiecode. Elke handeling wordt vastgelegd in een logboek.
E-mail is niet versleuteld, bijlagen blijven jarenlang in postvakken staan en niemand weet nog wie wat wanneer stuurde. Via het portaal staat alles op één plek, ziet u wat nog ontbreekt en blijft de vraag aan het document hangen.
U bepaalt welke collega's toegang krijgen. Iedere gebruiker heeft een eigen account; accounts worden nooit gedeeld.
Na afronding archiveren wij de stukken in ons eigen controledossier volgens de wettelijke bewaartermijn en schonen wij de kopieën in het portaal op.
Loopt u ergens tegenaan of weet u niet zeker welk stuk wij bedoelen? Bel gerust — u krijgt uw eigen accountant aan de lijn.