Lokaal

Accountantsverklaring bij gemeentelijke en provinciale subsidies

Uw gemeente of provincie vraagt bij de verantwoording om een controleverklaring? ACNTS verzorgt verklaringen bij lokale subsidies voor stichtingen, verenigingen, culturele en maatschappelijke organisaties — door heel Nederland.

Stuur uw beschikking op → Bel 088 077 4000

Het antwoord

Wanneer is bij een gemeentesubsidie een accountant nodig?

Elke gemeente en provincie regelt de subsidieverantwoording in een eigen algemene subsidieverordening (ASV) en in de beschikking. Boven een drempelbedrag — vaak tussen € 50.000 en € 125.000, maar per gemeente verschillend — hoort bij de vaststelling een financiële verantwoording met een controleverklaring van een accountant. Sommige gemeenten hebben een eigen controleprotocol; veel andere niet, en dan bepalen verordening en beschikking de reikwijdte.

ACNTS voert deze controles uit voor onder meer welzijnsorganisaties, culturele instellingen, sportorganisaties en onderwijsgerelateerde stichtingen. Omdat wij landelijk werken, kennen wij de verschillen tussen verordeningen — en omdat wij audit-only zijn, staat onze onafhankelijkheid niet ter discussie.

Wat wij voor u verzorgen

Controleverklaring bij de subsidieverantwoording of jaarrekening, volgens verordening of protocol
Afstemming van de controle-reikwijdte met de gemeente als een protocol ontbreekt
Verantwoording van budget-, project- en structurele subsidies, ook in combinatie
Rapport van feitelijke bevindingen waar de gemeente daarom vraagt
Tijdige oplevering vóór de indieningsdatum uit de beschikking

Stuur uw beschikking (en de verordening of het protocol als u die heeft) op — binnen één werkdag hoort u wat er nodig is en wat het kost.

Praktijk

Waar het bij lokale subsidies om draait

Lokale verantwoording heeft eigen aandachtspunten.

ASV

Elke gemeente een eigen kader

Drempels, termijnen en eisen verschillen per verordening; de beschikking is leidend.

Mix

Meerdere subsidies tegelijk

Instellingssubsidie via de jaarrekening plus projectsubsidies met eigen verantwoording — wij houden het consistent.

Overleg

Afstemming met de gemeente

Geen protocol? Dan leggen wij de reikwijdte vooraf vast, zodat de verklaring niet ter discussie komt.

Keten

Ook voor onderaannemers

Penvoerders en samenwerkingsverbanden met doorbetaalde subsidies verantwoorden per schakel.

FAQ

Veelgestelde vragen

Dat bepaalt elke gemeente of provincie zelf, in de algemene subsidieverordening (ASV) of in uw beschikking. Drempels van € 50.000 tot € 125.000 komen veel voor, maar er zijn ook gemeenten met afwijkende bedragen — zo hanteert de ene gemeente € 75.000 waar de andere € 125.000 aanhoudt. Uw beschikking is de enige betrouwbare bron.

Dat komt geregeld voor. Wij stemmen dan de reikwijdte van de controle af op de verordening en de beschikking, en leggen die afspraken vooraf vast, zodat de verklaring aansluit op wat de gemeente verwacht. Desgewenst stemmen wij rechtstreeks af met de behandelend ambtenaar.

Ja. Structurele en budgetsubsidies worden vaak via de jaarrekening verantwoord, met een controleverklaring daarbij. Ook combinaties komen voor: een instellingssubsidie via de jaarrekening en projectsubsidies met eigen verantwoording. Wij zorgen dat het op elkaar aansluit.

Als de beschikking een accountantsverklaring vraagt: ja — los van de vraag of uw organisatie zelf controleplichtig is. De verplichting volgt dan uit de subsidievoorwaarden, niet uit het jaarrekeningenrecht.