ZonMw

Accountantsverklaring bij uw ZonMw-subsidie

ZonMw-project van € 125.000 of meer verantwoorden? Dan vraagt ZonMw een controleverklaring bij uw financieel verslag. ACNTS voert deze controles uit volgens het accountantsprotocol van ZonMw.

Het antwoord

Wanneer vraagt ZonMw een accountantsverklaring?

ZonMw financiert gezondheidsonderzoek en zorginnovatie en hanteert een eigen accountantsprotocol met verantwoordingsstaffels. De hoofdregel: leidt uw verantwoording op basis van werkelijke kosten per saldo tot een subsidie van € 125.000 of meer, dan levert u een financieel verslag met een controleverklaring aan — in bepaalde gevallen aangevuld met een rapport van feitelijke bevindingen. Onder die grens volstaat doorgaans een verklaring van werkelijke kosten en opbrengsten zonder accountant; tot € 25.000 wordt ambtshalve vastgesteld.

De vaststellingsaanvraag moet binnen dertien weken na de projecteinddatum binnen zijn. ACNTS voert deze controles uit voor zorgorganisaties, onderzoeksinstellingen en samenwerkingsverbanden, en kent de ZonMw-systematiek van projectbegrotingen en werkelijke-kostenverantwoording.

Wat wij voor u verzorgen

  • Controleverklaring bij het financieel verslag, volgens het accountantsprotocol van ZonMw
  • Rapport van feitelijke bevindingen waar de bepalingen dat aanvullend vragen
  • Toetsing van personele en materiële kosten aan begroting en subsidiebepalingen
  • Ondersteuning van hoofdaanvragers met meerdere projectpartners
  • Planning strak op de dertien-wekentermijn na projecteinde

Stuur uw beschikking en de subsidiebepalingen op — binnen één werkdag hoort u welk product nodig is en wat het kost.

De staffels

Verantwoording bij ZonMw in het kort

Welk regime geldt, staat in uw subsidiebepalingen en beschikking.

< 25k

Ambtshalve vaststelling

Geen financiële eindverantwoording; vaststelling op basis van het projectresultaat.

25–125k

Verklaring werkelijke kosten

Financiële verantwoording zonder accountantsproduct.

≥ 125k

Financieel verslag + controleverklaring

Volledige verantwoording met accountantsproduct volgens het protocol.

13 wkn

Indieningstermijn

Vaststellingsaanvraag binnen dertien weken na de einddatum van het project.

FAQ

Veelgestelde vragen

Volgens het accountantsprotocol van ZonMw geldt: leidt de verantwoording van werkelijke kosten en opbrengsten per saldo tot een subsidie van € 125.000 of meer, dan hoort bij het financieel verslag een controleverklaring — in bepaalde gevallen aangevuld met een rapport van feitelijke bevindingen. Tussen € 25.000 en € 125.000 volstaat doorgaans een verklaring van werkelijke kosten zonder accountant. Uw subsidiebepalingen zijn leidend.
De hoofdaanvrager dient de aanvraag tot subsidievaststelling in binnen dertien weken na de einddatum van het project. Reken terug: de accountantscontrole moet daarbinnen passen, dus start die direct na de laatste projectkosten.
De hoofdaanvrager verantwoordt richting ZonMw. Wij stemmen af welke informatie van projectpartners nodig is en hoe die in het financieel verslag landt, zodat de verklaring het geheel dekt.
ZonMw kent verschillende bepalingen voor verschillende typen instellingen. Kennisinstellingen met eigen afspraken verantwoorden soms anders dan overige instellingen. Stuur uw subsidiebepalingen mee met de beschikking; wij bepalen welk protocol op uw project van toepassing is.
Verder lezen

Verder lezen

Accountant nodig voor uw subsidie?

Stuur uw subsidiebeschikking of het controleprotocol op. U ontvangt binnen één werkdag een eerste beoordeling van de benodigde werkzaamheden, met een vaste prijs vooraf.

Laatst bijgewerkt: 8 september 2026. Deze pagina is met zorg samengesteld op basis van openbare bronnen van de subsidieverstrekker. Aan de inhoud kunnen geen rechten worden ontleend; subsidievoorwaarden en drempelbedragen wijzigen regelmatig. Uw subsidiebeschikking en het daarin genoemde controleprotocol zijn altijd leidend.