RVO

Accountantsverklaring bij uw RVO-subsidie

RVO-subsidie van € 125.000 of meer laten vaststellen? Dan hoort bij uw aanvraag een controleverklaring of rapport van feitelijke bevindingen. ACNTS voert deze opdrachten landelijk uit, volgens het protocol van uw regeling.

Het antwoord

Wanneer vraagt RVO een accountantsverklaring?

De Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) voert honderden subsidieregelingen uit. De hoofdregel bij projectsubsidies: wilt u € 125.000 of meer laten vaststellen, dan voegt u aan de vaststellingsaanvraag een controleverklaring van een accountant toe. Doet u mee in een samenwerkingsverband, dan geldt het grensbedrag per deelnemer. De verleningsbrief van uw regeling bepaalt het exacte product: een controleverklaring volgens een controleprotocol, of een rapport van feitelijke bevindingen met door RVO voorgeschreven werkzaamheden.

Wat wij voor u verzorgen

  • Controleverklaring of 4400-rapport bij uw vaststellingsaanvraag, volgens het protocol van de regeling
  • Toetsing van subsidiabele kosten, urenregistraties en tarieven aan de verleningsbeschikking
  • Verantwoordingen van penvoerders en deelnemers in samenwerkingsprojecten
  • Afstemming van de kostensystematiek (o.a. integrale kostensystematiek) waar van toepassing
  • Tijdige oplevering binnen de indieningstermijn uit uw verleningsbrief

Stuur uw verleningsbrief op — wij zoeken het bijbehorende protocol erbij en u hoort binnen één werkdag wat er nodig is en wat het kost.

Herkenbaar?

Vier situaties waarin wij worden ingeschakeld

De aanleiding verschilt, de oplossing is steeds hetzelfde: een verklaring volgens het protocol.

≥ 125k

Vaststelling boven de drempel

Uw projectsubsidie komt boven € 125.000 uit en de verleningsbrief vraagt een controleverklaring.

Samen

Penvoerder of deelnemer

In uw samenwerkingsproject moet elke deelnemer boven de drempel een eigen verklaring aanleveren.

4400

Voorgeschreven werkzaamheden

Uw regeling vraagt een rapport van feitelijke bevindingen volgens een vast werkprogramma van RVO.

Deadline

Vooraankondiging ontvangen

RVO kondigt de vaststellingstermijn aan en de verklaring moet er binnen weken zijn.

FAQ

Veelgestelde vragen

Bij de meeste RVO-regelingen geldt: wilt u een subsidie van € 125.000 of meer laten vaststellen, dan voegt u een controleverklaring van een accountant toe aan uw vaststellingsaanvraag. In een samenwerkingsverband geldt dat grensbedrag per deelnemer. Uw verleningsbrief is leidend: daarin staat of en welk accountantsproduct uw regeling vraagt.
Dat verschilt per regeling: soms een controleverklaring volgens een controleprotocol, soms een rapport van feitelijke bevindingen (4400-opdracht) met door RVO voorgeschreven werkzaamheden. Het protocol en het rapportagemodel staan bij uw regeling op rvo.nl. Stuur ons de verleningsbrief; wij zoeken het juiste protocol erbij.
Wij voeren accountantsopdrachten uit voor uiteenlopende regelingen onder onder meer het Kaderbesluit nationale EZK- en LNV-subsidies — denk aan innovatie-, verduurzamings- en samenwerkingsprojecten (zoals MIT-R&D, DEI+, VEKI, TSE of PPS/TKI-projecten). De systematiek is per regeling vergelijkbaar; het protocol bepaalt de details.
Kern is steeds: zijn de verantwoorde kosten werkelijk gemaakt en betaald, zijn ze subsidiabel volgens de regeling en de verleningsbeschikking, en sluit de verantwoording aan op de projectadministratie — inclusief urenregistratie tegen het juiste uurtarief en, waar van toepassing, de door RVO goedgekeurde kostensystematiek.
De termijn staat in uw verleningsbrief; meestal binnen enkele maanden na afronding van het project. Plan de accountantscontrole direct na de laatste projectkosten in, dan komt de verklaring niet in de knel.
Verder lezen

Verder lezen

Accountant nodig voor uw subsidie?

Stuur uw subsidiebeschikking of het controleprotocol op. U ontvangt binnen één werkdag een eerste beoordeling van de benodigde werkzaamheden, met een vaste prijs vooraf.

Laatst bijgewerkt: 8 september 2026. Deze pagina is met zorg samengesteld op basis van openbare bronnen van de subsidieverstrekker. Aan de inhoud kunnen geen rechten worden ontleend; subsidievoorwaarden en drempelbedragen wijzigen regelmatig. Uw subsidiebeschikking en het daarin genoemde controleprotocol zijn altijd leidend.