Kennismaken →
Home / Subsidies / Horizon Europe
Horizon Europe

Horizon Europe: het CFS voor uw eindrapportage

Vraagt uw organisatie in een Horizon Europe-project in totaal € 430.000 of meer EU-bijdrage, dan verlangt de Europese Commissie bij het eindverslag een Certificate on the Financial Statements (CFS) van een onafhankelijke auditor. ACNTS stelt dit certificaat op volgens het verplichte EC-model — vaste prijs vooraf.

Stuur uw grant agreement op → Bel 088 077 4000
Het antwoord

Wanneer heeft u een CFS nodig — en wat is het precies?

Het Certificate on the Financial Statements is een rapport van een onafhankelijke auditor over de kosten die u in uw Horizon Europe-project heeft gedeclareerd. Het is verplicht wanneer de totale gevraagde EU-bijdrage € 430.000 of meer bedraagt — beoordeeld per begunstigde en per verbonden entiteit afzonderlijk. Of de drempel voor u geldt, staat in punt 4.3 van het Data Sheet van uw subsidieovereenkomst. U dient het CFS één keer in, als onderdeel van het eindverslag in het Funding & Tenders Portal.

Het CFS is géén accountantscontrole met een oordeel, maar een opdracht met specifiek overeengekomen werkzaamheden: de Europese Commissie schrijft in haar verplichte model exact voor wat de auditor naloopt — van de berekening van dagtarieven tot de aansluiting van declaraties op uw administratie. Het rapport is Engelstalig en volgt het EC-model van 1 maart 2025. De kosten van een verplicht CFS zijn zelf subsidiabel.

Wat wij voor u verzorgen

  • Het CFS volgens het actuele, verplichte model van de Europese Commissie, in het Engels
  • Doorloop van personeelskosten en dagtarieven (daily rates) volgens uw subsidieovereenkomst
  • Aansluiting van de gedeclareerde kosten op grootboek, loonadministratie en urenregistratie
  • Vooraf een duidelijke aanleverlijst en aanlevering via ons beveiligde cliëntportaal
  • Afstemming met uw projectcontroller of subsidieadviseur, upload-klaar voor het Funding & Tenders Portal

Stuur uw subsidieovereenkomst (met Data Sheet) en de conceptdeclaratie mee — u hoort binnen één werkdag of een CFS voor u verplicht is, wat er nodig is en wat het kost. Blijkt de drempel niet gehaald, dan zeggen we u dat ook gewoon.

Waar het knelt

De struikelpunten bij een Horizon Europe-CFS

De meeste bevindingen ontstaan niet door onwil, maar door de details van de EU-regels.

Tarief

Dagtarieven

Personeelskosten gaan via een voorgeschreven dagtariefberekening per medewerker per jaar — hier ontstaan de meeste correcties.

Uren

Urenverantwoording

Gedeclareerde dagen moeten gedekt zijn door urenregistratie of maandelijkse verklaringen die aan de EU-eisen voldoen.

Archief

Stukken van jaren terug

Projecten lopen vier jaar of langer; bij het eindverslag moeten ook de stukken uit jaar één nog compleet en vindbaar zijn.

Groep

Verbonden entiteiten

De drempel geldt per entiteit: ook een verbonden entiteit kan een eigen CFS nodig hebben, met een eigen administratie erachter.

FAQ

Veelgestelde vragen

Een CFS is verplicht wanneer u als begunstigde in totaal € 430.000 of meer EU-bijdrage vraagt. De drempel geldt per begunstigde én per verbonden entiteit afzonderlijk, en staat in punt 4.3 van het Data Sheet van uw subsidieovereenkomst. U dient het CFS één keer in, bij het eindverslag van het project. Loopt uw project nog onder Horizon 2020, dan geldt een andere maatstaf (€ 325.000 aan werkelijke kosten en unit costs); wij zoeken dan samen met u uit wat voor uw project geldt.
Nee. Het CFS is een opdracht tot het uitvoeren van specifiek overeengekomen werkzaamheden (agreed-upon procedures): de Europese Commissie schrijft in het verplichte CFS-model exact voor welke werkzaamheden de auditor uitvoert, en de auditor rapporteert per werkzaamheid de bevindingen — zonder controleoordeel. Het rapport volgt het Engelstalige model van de Europese Commissie (versie 1 maart 2025); een eigen format is niet toegestaan. De Nederlandse beroepsorganisatie NBA heeft bij dit model een handreiking met aandachtspunten gepubliceerd, die wij in onze rapportage verwerken.
Ja. De kosten van een verplicht CFS zijn subsidiabele projectkosten. U neemt ze op in de budgetcategorie 'other goods, works and services' en voert ze op in de laatste rapportageperiode — het moment waarop het CFS wordt opgesteld en ingediend. Houd er in uw projectbudget dus vanaf het begin rekening mee.
In elk geval: de subsidieovereenkomst met het Data Sheet, de financial statements uit het Funding & Tenders Portal, het grootboek en de aansluiting daarop, de loonadministratie met de berekening van de dagtarieven (daily rates), de urenregistratie of maandelijkse verklaringen van de projectmedewerkers, en facturen en inkoopdossiers voor subcontracting en overige directe kosten. Wij sturen u vooraf een volledige aanleverlijst, afgestemd op uw kostendeclaratie, en u levert alles aan via ons beveiligde cliëntportaal.
Een gekwalificeerde auditor die onafhankelijk is van uw organisatie en niet betrokken was bij het opstellen van de financial statements. Uw eigen samenstellende accountant of administratiekantoor komt daardoor vaak niet in aanmerking. ACNTS is een audit-only kantoor en stelt geen jaarrekeningen of projectadministraties voor cliënten op — de onafhankelijkheid die het CFS vraagt, is bij ons het uitgangspunt van het hele kantoor.
Verder lezen

Verder lezen

Alles over de subsidieaccountant →Rapport van feitelijke bevindingen (4400) →RVO-subsidies en de vaststelling →

Horizon Europe-project richting het eindverslag?

Stuur uw subsidieovereenkomst met het Data Sheet mee. U ontvangt binnen één werkdag een reactie met een vaste prijs voor het CFS.

Stuur uw grant agreement op → Bel 088 077 4000

Laatst bijgewerkt: 21 oktober 2026. Deze pagina is met zorg samengesteld op basis van openbare bronnen van de Europese Commissie (de Annotated Grant Agreement en het CFS-model van 1 maart 2025) en de NBA. Aan de inhoud kunnen geen rechten worden ontleend; uw subsidieovereenkomst en het bijbehorende Data Sheet zijn altijd leidend.