Subsidiecontrole

Subsidiecontrole: wat het is en hoe het verloopt

Een subsidiecontrole is de accountantscontrole van uw subsidieverantwoording. ACNTS voert deze uit volgens het controleprotocol van uw verstrekker — efficiënt, landelijk en met een vaste prijs.

Het antwoord

Wat is een subsidiecontrole?

Bij een subsidiecontrole beoordeelt de accountant of de subsidiegelden zijn besteed conform de voorwaarden uit de subsidiebeschikking en het bijbehorende controleprotocol. De controle staat los van een eventuele jaarrekeningcontrole: ook organisaties die niet controleplichtig zijn, kunnen voor een subsidie een accountantscontrole nodig hebben.

De uitkomst is doorgaans een controleverklaring bij uw financieel verslag, die u meestuurt met de aanvraag tot subsidievaststelling. Daarmee kan de verstrekker de subsidie definitief vaststellen en het restant uitbetalen.

Zo verloopt de controle bij ACNTS

  • Intake: beschikking en protocol beoordelen, vaste prijs afspreken
  • Digitale aanleverlijst: u ziet precies welke stukken wij nodig hebben
  • Controlewerkzaamheden volgens het protocol, inclusief deelwaarnemingen
  • Bespreking van bevindingen voordat er iets naar de verstrekker gaat
  • Oplevering van de verklaring, tijdig voor uw vaststellingsdeadline

Onze digitale werkwijze beperkt de last voor uw organisatie: u levert stukken één keer aan via een overzichtelijke lijst, en ziet per onderdeel wat nog ontbreekt.

Voorbereiding

Zo maakt u de controle goedkoop en snel

De kwaliteit van uw projectadministratie bepaalt de doorlooptijd — en daarmee de kosten.

€

Aparte projectadministratie

Boek subsidiabele kosten op een eigen kostenplaats, met de begroting als referentie.

⏱

Urenregistratie op orde

Registreer uren per project met tarief en autorisatie; dit is bij vrijwel elk protocol een controlepunt.

📎

Bewaar de onderbouwing

Facturen, betaalbewijzen, offertes en aanbestedingsstukken direct bij het project archiveren.

📅

Begin vroeg

Vaststellingstermijnen zijn krap. Stuur de beschikking al op voordat het project is afgerond.

FAQ

Veelgestelde vragen

Kort gezegd: of de verantwoorde kosten werkelijk zijn gemaakt, subsidiabel zijn volgens de regeling, en of aan de verplichtingen uit de beschikking is voldaan. Het controleprotocol van de verstrekker bepaalt de exacte werkzaamheden en toleranties.
Denk aan facturen en betaalbewijzen, urenregistraties met tarieven, de projectbegroting en de aansluiting daarvan op de verantwoording, offertes en aanbestedingsstukken waar van toepassing, en bewijs van gerealiseerde activiteiten of prestaties.
Bij een goed toegankelijke projectadministratie enkele weken van start tot verklaring. Onvolledige dossiers en ontbrekende onderbouwingen zijn de grootste vertragers — begin daarom vroeg.
Kleine bevindingen binnen de toleranties van het protocol hoeven de vaststelling niet te raken. Grotere afwijkingen kunnen leiden tot correctie van de verantwoording of, in het uiterste geval, een lagere vaststelling door de verstrekker. Wij bespreken bevindingen altijd eerst met u.
Verder lezen

Verder lezen

Accountant nodig voor uw subsidie?

Stuur uw subsidiebeschikking of het controleprotocol op. U ontvangt binnen één werkdag een eerste beoordeling van de benodigde werkzaamheden, met een vaste prijs vooraf.

Laatst bijgewerkt: 27 augustus 2026. Deze pagina is met zorg samengesteld op basis van openbare bronnen van de subsidieverstrekker. Aan de inhoud kunnen geen rechten worden ontleend; subsidievoorwaarden en drempelbedragen wijzigen regelmatig. Uw subsidiebeschikking en het daarin genoemde controleprotocol zijn altijd leidend.